Основними завданнями структурного підрозділу служба організації та проведення закупівель регіональної філії «Південно-Західна залізниця» є забезпечення складської реалізації матеріальних фондів, здійснення приймання накопичення та зберігання виробничих запасів товарно-матеріальних цінностей, відпуск та доставка їх до виробничих підрозділів Філії. Безперебійне забезпечення сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, устаткуванням, інструментами паливом та іншою продукцією для потреб експлуатаційної діяльності Філії, ремонту рухомого складу, капітального будівництва, ремонту будівель та споруд.
Основними функціями служби організації та проведення закупівель є організація, здійснення закупівель товарів, робіт та послуг для потреб Філії відповідно Закону згідно з затвердженими планами по напрямках фінансування та загальне керівництво експлуатаційною, економічною, фінансовою та господарською діяльністю виробничих підрозділів, які оперативно підпорядковані службі організації та проведення закупівель, а також взаємодія з причетними виробничими підрозділами, службами, філіями, регіональними філіями і департаментами АТ «Укрзалізниця» для виконання покладених завдань.
